KI-Beratung & Umsetzung für KMU
KI sicher nutzen.
Produktivität gewinnen.
Wir bringen KI in Ihren Unternehmensalltag – mit praxisnahen Schulungen, passenden Anwendungen und technischer Umsetzung aus einer Hand.
- 24 Jahre Industrie- und Automatisierungserfahrung
- Schulung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand
- Lokal oder Cloud – je nach Schutzbedarf Ihrer Daten
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Aufgabe aus Ihrem Alltag
Belege, Dokumente, E-Mails, Angebote
KI arbeitet im passenden Rahmen
Lokal bei sensiblen Daten, Cloud wo sinnvoll
Ergebnis zur Freigabe
Vorbereitet, nachvollziehbar, prüfbar
KI bereitet vor – der Mensch entscheidet.
Ausgangslage
Drei Hürden, die KI im Mittelstand ausbremsen
Die meisten Unternehmen scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlenden Regeln, knapper Zeit und verstreutem Wissen. Genau hier setzen wir an.
Heute im Alltag
Unklare Regeln beim KI-Einsatz
Mitarbeitende probieren KI-Werkzeuge privat aus. Niemand weiß, welche Daten dabei das Unternehmen verlassen und was erlaubt ist.
Mit ForeTask
Klare Leitplanken und Kompetenz im Team
In KI-Kompetenz-Schulungen vermitteln wir Ihrem Team, wie es KI verantwortungsvoll einsetzt. Gemeinsam legen Sie fest, welche Daten wohin dürfen – verständlich dokumentiert statt im Graubereich.
Heute im Alltag
Routinearbeit frisst Stunden
Belege sortieren, Daten übertragen, Standardantworten schreiben: Aufgaben, die Qualifikation binden, ohne Wert zu schaffen.
Mit ForeTask
Passende KI-Werkzeuge für echte Aufgaben
Wir wählen die Werkzeuge nach Ihrer Aufgabe aus, nicht nach Trend. Die KI übernimmt das Vorbereiten und Zusammenstellen, Ihr Team prüft und entscheidet.
Heute im Alltag
Firmenwissen ist schwer auffindbar
Angebote, Protokolle und Anleitungen liegen in Laufwerken, Postfächern und Köpfen. Wer sucht, fragt herum – oder fängt neu an.
Mit ForeTask
Konkrete Anwendungen auf Ihren Dokumenten
Wir richten eine Suche ein, die Ihre eigenen Dokumente versteht und Antworten mit Quellenangabe liefert. So bleibt Erfahrungswissen im Unternehmen nutzbar.
Praxisbeispiele
So sieht KI im Arbeitsalltag konkret aus
Drei Anwendungen, die sich in kleinen und mittleren Unternehmen schnell aufsetzen lassen. Jede folgt dem gleichen Prinzip: Die KI nimmt die Vorarbeit ab, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Buchhaltung
Belege automatisch zur Prüfung vorbereiten
Eingehende Rechnungen und Belege werden gelesen, den richtigen Feldern zugeordnet und vollständig aufbereitet. Ihre Buchhaltung kontrolliert nur noch und gibt frei, statt abzutippen.
- Eingang
- Rechnung per E-Mail oder Scan
- KI-Ergebnis
- Vorerfasster Datensatz mit Beleg
- Entscheidung
- Buchhaltung prüft und gibt frei
Wissen im Unternehmen
Interne Dokumente und Firmenwissen durchsuchen
Fragen Sie in normaler Sprache nach Angeboten, Protokollen, Arbeitsanweisungen oder technischen Details. Die Antwort kommt mit Verweis auf das Quelldokument – nachprüfbar statt geraten.
- Eingang
- Frage eines Mitarbeitenden
- KI-Ergebnis
- Antwort mit Quellenangabe
- Entscheidung
- Fachbereich bewertet den Fund
Vertrieb und Service
E-Mails und Angebote effizienter bearbeiten
Anfragen werden zusammengefasst, sortiert und mit einem Antwortvorschlag versehen – auf Basis Ihrer bisherigen Angebote und Formulierungen. Ihr Team passt an und verschickt.
- Eingang
- Kundenanfrage im Postfach
- KI-Ergebnis
- Entwurf auf Basis Ihrer Vorlagen
- Entscheidung
- Vertrieb prüft, ergänzt, versendet
KI bereitet vor – der Mensch entscheidet.
Jede Anwendung legt ein Ergebnis zur Prüfung vor, statt eigenmächtig zu handeln. Freigaben, Verantwortung und Fachurteil bleiben im Unternehmen.
Bewährte Abläufe. Software mit Zukunft.
Ihre alte Software kann mehr. Geben wir ihr die Grundlage dafür.
In vielen Unternehmen leisten alte Anwendungen unverzichtbare Arbeit. Doch fehlende Wartung, veraltete Technik und mangelnde Schnittstellen werden zunehmend zum Risiko.
Wir analysieren und rekonstruieren diese Anwendungen mit modernen KI-gestützten Reverse-Engineering-Verfahren. Gemeinsam mit unseren erfahrenen Software-Spezialisten in Indien entwickeln wir sie auf einer zeitgemäßen technischen Grundlage neu.
Ihr Prozesswissen bleibt erhalten. Ihre Software wird wieder wartbar, erweiterbar und mit anderen Systemen verbindbar – bis hin zur kontrollierten Bedienung durch KI-Agenten.
KI unterstützt dabei bereits die Modernisierung selbst: Analyse und Entwicklung können wirtschaftlicher werden und neue Möglichkeiten für bislang aufgeschobene Projekte eröffnen.
Jetzt modernisieren, bevor Wartungslücken zum Geschäftsrisiko werden.
Das Wissen bleibt. Die Technik entwickelt sich weiter.
01 · Verstehen
Ihre bewährte Anwendung
Funktionen, Daten und gewachsene Arbeitsabläufe systematisch erfassen.
02 · Modernisieren
KI und Erfahrung verbinden
KI-gestützte Rekonstruktion und Neuprogrammierung durch erfahrene Software-Spezialisten.
03 · Weiterdenken
Für die Zukunft verbinden
Wartbare Software mit geeigneten Schnittstellen – auch für die kontrollierte Nutzung durch KI-Agenten.
Zusammenarbeit
In fünf Schritten von der Idee zum laufenden Betrieb
Jeder Schritt ist für sich abgeschlossen. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob und wie es weitergeht.
01
KI-Schulung mit Praxisdemo
Ihr Team lernt in verständlicher Sprache, was heutige KI leisten kann und wo ihre Grenzen liegen. Wir zeigen Anwendungen live und sprechen über Leitplanken für den verantwortungsvollen Einsatz im Arbeitsalltag.
Gemeinsames Verständnis im Team
02
Potenzialanalyse im Betrieb
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sprechen mit den Menschen, die sie täglich bearbeiten. Daraus entstehen drei bis fünf priorisierte Anwendungsfälle – bewertet nach Aufwand, Nutzen und Schutzbedarf der Daten.
3–5 priorisierte Anwendungsfälle
03
Pilot auswählen
Sie entscheiden, welcher Anwendungsfall zuerst umgesetzt wird. Wir legen vorab fest, was der Pilot können soll, wer ihn testet und woran Sie erkennen, ob er sich im Alltag bewährt.
Klarer Umfang, klares Ziel
04
Umsetzung
Wir bauen die Anwendung, verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen und begleiten die Einführung im Team – inklusive Einweisung der Personen, die täglich damit arbeiten.
Anwendung im Arbeitsalltag
05
Laufende Betreuung
Wir bleiben ansprechbar: Betrieb, Aktualisierungen, Anpassungen bei neuen Anforderungen und der nächste Anwendungsfall, sobald der erste trägt.
Verlässlicher Betrieb
Lokal oder Cloud? Die Daten entscheiden.
Nicht jede Aufgabe braucht denselben Weg. Wir ordnen jeden Anwendungsfall danach ein, wie schutzbedürftig die verarbeiteten Daten sind.
Im Haus
Lokale KI
Die KI läuft auf Ihrer eigenen Hardware. Die Daten verlassen Ihr Netzwerk nicht. Sinnvoll, wenn Inhalte besonders schutzbedürftig sind.
Typisch dafür
Personalunterlagen, Verträge, Konstruktionsdaten, Kalkulationen
Personalunterlagen, Verträge, Konstruktionsdaten, Kalkulationen
Als Dienst
Cloudbasierte KI
Starke Modelle als Dienst – schnell verfügbar, ohne eigene Hardware. Sinnvoll, wenn die Inhalte unkritisch sind oder vorher bereinigt werden.
Typisch dafür
Textentwürfe, Recherche, Übersetzungen, öffentliche Unterlagen
Textentwürfe, Recherche, Übersetzungen, öffentliche Unterlagen
Ihre Daten. Ihre Kontrolle. Wir dokumentieren für jeden Anwendungsfall, welche Daten wohin gehen.
Ihre Ansprechpartner
Zwei Experten, ein Ansprechpartner-Prinzip
Sie sprechen vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb mit denselben Experten. Keine Staffelübergaben, keine wechselnden Projektteams.
Prozesse & KI-Architekt
Ulrich Scheibe
Uli verbindet langjährige Industrie- und Führungserfahrung mit praktischer KI-Kompetenz – die Grundlage für anwendungsorientierte KI-Kurse mit klarem Bezug zum Unternehmensalltag.
Schwerpunkte
- KI-Erfahrung aus der Praxis: Implementierung KI-gestützter Datenanalysen und großer Sprachmodelle im industriellen Umfeld
- Über 19 Jahre Führungserfahrung: Internationale Teams mit über 50 Experten geführt und globale Digitalisierungsvorhaben umgesetzt
- Ausgezeichnete Innovationskompetenz: GKN Technology Award und Automatisierung komplexer Prozesse
- Schulung der Teams
KI im Sales & Marketing
Andreas Koops
Andreas verbindet langjährige Marketing- und Beratungserfahrung mit unternehmerischer Praxis – für KI-Kurse mit klarem Fokus auf konkrete Anwendungen im Geschäftsalltag.
Schwerpunkte
- 20+ Jahre Erfahrung im digitalen Marketing, E-Commerce und der Kundengewinnung
- KI im Marketing: Inhalte erstellen, Zielgruppen gezielter ansprechen und Kampagnen optimieren
- KI im Sales: Potenzielle Kunden identifizieren, die Ansprache personalisieren und Vertriebsabläufe automatisieren
- Vom Startup bis zum DAX-Unternehmen: Unternehmerische Praxis und 20+ Jahre Beratungserfahrung
Arbeitsweise KI bereitet vor – der Mensch entscheidet. Wir automatisieren nur Schritte, die Sie jederzeit nachvollziehen und übersteuern können.
Warum ForeTask?
Technik, die aus der Praxis kommt – nicht aus der Folienpräsentation
Wir sprechen die Sprache produzierender und mittelständischer Unternehmen, weil wir seit Jahren selbst darin arbeiten.
24 Jahre
Industrie, Simulation und Automatisierung
Wir kennen gewachsene Abläufe, Schnittstellen und Altsysteme aus eigener Projektarbeit. Deshalb bewerten wir realistisch, was sich in Ihrem Betrieb umsetzen lässt – und was nicht.
Eigene KI-Praxis
UnderLight als realer Showroom
In unserem eigenen Unternehmen UnderLight setzen wir KI im Tagesgeschäft ein. Sie können sich ansehen, wie die Anwendungen arbeiten, bevor Sie über ein eigenes Projekt entscheiden.
Aus einer Hand
Schulung, Umsetzung und Betrieb
Ein Ansprechpartner von der ersten Schulung bis zum laufenden Betrieb. Keine Übergaben zwischen Beratung, Entwicklung und Support.
Kennenlerngespräch
Gratis 30 Minuten-Call für Sie! Jetzt anfragen.
Wir sprechen über Ihre Ziele, Ihre bisherige KI-Nutzung und mögliche Einsatzbereiche. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.
Darüber sprechen wir
- Ihre Ziele & Ideen für die kommenden Monate
- Wie KI heute bei Ihnen genutzt wird – offiziell und inoffiziell
- Aufgaben, die sich für einen ersten Anwendungsfall anbieten
Oder direkt: uli@foretask.de
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Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
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Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
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